Internship at PT. PJB UP Paiton
23.37
(Pengalaman Magang di PT. PJB UP Paiton)
Before going out into the real world and have to “adult” for real,everyone should complete an internship. Interning at a company in your field of study has so many benefits from learning more about your major to making extra cash (score!), btw sudah lama aku gak berbagi cerita diblog ini, kali ini aku akan menceritakan pengalaman magang yang telah aku lakukan 1 bulan yang lalu. Ini merupakan pengalaman pertama aku buat magang dan ternyata seru banget. Ohiya, buat yang belum kenal perkenalkan nama aku Desy Ulfa sekarang aku Semester 6 Fakultas Ekonomi Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta.Program internship ini memberikan kamu kesempatan untuk bekerja dalam tim lintas departemen dalam mengerjakan sebuah projek tertentu. Kamu akan ditempatkan di sebuah tim dimana kamu bisa belajar dari rekan kerja, manager dan pemimpin-pemimpin. Sebenarnya dari jurusan aku tidak mewajibkan kita untuk magang dan ga ada nilai tambahan buat di kampus jadi inisiatif sendiri aja daripada 1 bulan libur ga ada kerjaan lebih baik liburan dibuat produktif, selain biar ada kerjaan, nambah temen, bisa juga loh magang buat menerapkan pelajaran yang kita dapatkan dikampus kedunia nyata ya walaupun ternyata jauh berbeda dengan apa yang dipelajari diperkuliahan. Tapi Untuk menghadapi dunia kerja yang sebenarnya karna insyallah 1 tahun setengah lagi sudah wisuda, program magang kedunia kerja sangat dibutuhkan bagi mahasiswa.
Tepat tanggal 1 – 28 februari 2018 aku dan 4
orang temanku yaitu ka muli (@muliwutami), ayu (@ayunailil), yogi (@yogikusumawijaya) dan shani (@shanialvian) magang di salah satu Perusahaan
Pembangkit Listrik Tenaga Uap yaitu PT. PJB UP Paiton. PT PJB adalah anak
perusahaan PT PLN (Persero), didirikan pada tanggal 3 Oktober 1995, dengan
tujuan melaksanakan desentralisasi usaha ketenagalistrikan berdasarkan prinsip
industri dan niaga yang sehat dengan menerapkan prinsip-prinsip Perseroan
Terbatas (PT). Ini perusahaan yang biasanya kita lewati kalo mau menyebrang ke
Bali, perbatasan antara Probolinggo dan Situbondo, kalo malam terlihat sangat
indah karna banyak banget lampunya kaya bintang bintang, kalo siang berasa kaya
lagi di dunia robot di kartun Doraemon hehe sayangnya kalo tidak ada keperluan
ga bisa masuk cuma bisa lihat dari kejauhan..
Untuk alur registrasinya itu kalo di kampus
aku ada disediakan form untuk pengajuan magang, kita tinggal isi form itu, membuat
proposal, dan melengkapi berkas (KHS, fotokopi ktm, foto 3x4) lalu diajukan ke
prodi, tinggal tunggu di ACC, kalo sudah berkasnya kita kirim ke perusahaan. Waktu
itu kita bikin 1 proposal untuk 5 orang, ternyata harusnya 1 proposal hanya
bisa untuk 2 orang, jadi 1 kampus hanya bisa untuk 2 orang. Berkasnya ditujukan
kepada SDM PT. PJB, jangan lupa mencantumkan departemen yang kita inginkan. Setelah
kita dapat laporan dari ekspedisi bahwa berkasnya telah diterima barulah kita
tunggu beberapa hari untuk memastikan kepada pihak PT.PJB apakah berkasnya
telah diterima. Setelah menunggu beberapa hari kami diminta untuk melakukan
interview melalui telfon. Saat interview ditanyai mengenai diri kita, mengapa
mau magang disana padahal gak wajib, siap atau tidak karena Paiton tempatnya
tidak ada hiburan dan jauh, terus dikasih pilihan mau masuk departemen
akuntansi atau SDM, dan aku awalnya memilih SDM. Setelah seminggu harap harap
cemas menunggu kepastian karna saat itu sudah mepet dengan akhir bulan januari
akhirnya kami mendapat kabar kami semua diterima.
Awalnya aku malah diterima di bidang akuntansi padahal aku memilih SDM, tapi sesampainya di Paiton ternyata manager nya meminta kami ber5 untuk masuk ke department akuntansi dan tidak dibagi ke bidang SDM. Kami dikirimi surat berisikan berkas yang harus dilengkapi beserta peraturan yang harus ditaati karena PT PJB Unit Pembangkitan Paiton merupakan perusahaan yang vital sehingga faktor-faktor keamanan harus benar-benar diperhatikan seperti pakaian yang harus digunakan, atribut keselamatan yang harus digunakan (biasanya untuk bidang teknik), Mahasiswa tidak diperkenankan bertato, bertindik, dan rambut harus pendek rapi (Khusus Laki-laki). Untuk transportasi dan tempat tinggal kami dibantu oleh Bapak Misbiantoro yang berbaik hati telah membantu kami.
 |
| pemandangan depan kantor PJB |
Sehari sebelum memulai magang, kami mengurus
administrasi yang cukup ribet karena sebelum memasuki area kantor kami harus
melalui 3 pos security untuk mengurus ID Card, karena jika tidak memiliki ID
Card tidak boleh memasuki area PLTU. Hampir setengah hari dari jam 7 kami
mengurusi administrasi karena peraturan yang sangat ketat, untuk keluar dan
masuk harus menunjukan ID Card, ada pemeriksaan tas, dan jika bawa laptop pun kami harus mengurus surat
terlebih dahulu.
Ternyata dibagian keuangan ada siswa OJT yang
merupakan alumni UII namanya mas Taufik, disana mas taufik sering bercerita
tentang pengalamannya untuk mengikuti seleksi kepegawaian di PJB yang SANGAT
rumit :’) apalagi kalo mendengar jumlah saingannya yaitu 11.000 orang. Itu orang
semua loh :’) menjadi siswa OJT belum tentu bisa lulus dan jadi pegawai tetap,
jadi siswa OJT harus membuat penelitian, ada 2 kali kesempatan ujian.. jadi
makin tambah gelisah gak sih kita yang udah mau lulus ini, banyak banyak berdoa
dan tambah relasi yang gengs :’)
Nanti aku bakal share kegiatan apa saja yang aku
lakukan disana ya.
 |
| suasana meeting pagi |
Setiap hari senin dan kamis pagi jam 8 ada meeting
untuk departemen akuntansi dan keuangan. Disana kita menjabarkan apa yang akan
dilakukan pada hari itu dan menyebutkan sisa saldo.
Disana kami diajari oleh pak Hanafi, beliau baik
banget ngajarin kami dengan sabar walaupun sering salah-salah, bapaknya serba
tau, pinter bangett, staminanya oke banget karena gak pernah bisa diem pasti
mondar mandir banyak banget kerjaanya, tapi masih sempet ngajarin kami, udah
kita bantuin aja kerjaannya masih banyak banget apalagi sendirian L huhuhu jadi kangen bantuin pak Hanafi.
Di department keuangan ada namanya Pak Slamet biasa
dipanggil Pak Njeng, beliau bagian kasir. 2 tahun lagi beliau pensiun, bapaknya
kocak banget suka bikin suasana ruangan keuangan yang tegang tiba-tiba jadi
ketawa semua.. suka ngelucu wkwkw, dan kalo lagi selo bapaknya suka cerita
tentang biro jodoh di PJB dan orang-orang yang sudah dicomblangin sama
bapaknya, itu kocak banget sih wkwk oh iya fyi di PJB klo masih siswa OJT
gaboleh udah nikah, dan sekrang gaboleh nikah 1 perusahaan SK nya keluar bulan
oktober 2017 makanya kata pak slamet banyak yang buru2 nikah yang cinlok
wkwkwkwk beliau ini baik bangettt, abisnya kita kan kurang 1 motor, beliau mau
aja pinjemin kita motor biar ga susah kalo mau pergi ke kantor, kita juga
diajak jalan-jalan makan bakso yang enak banget di situbondo disela istirahat,
se seneng itu karena di Paiton literally ga ada makanan enak :’) hari terakhir
pun bapaknya mau jemput dan nganter kita pulang dari kantor huhuhu kangen jokes
bapaknya
 |
| Makan bakso sampe situbondo sama Pak Njeng |
Manager nya juga baik banget namanya Pak Hendang, pas
lagi bapaknya santai kita dikasih penjelasan tentang akuntansi dan pajak, kan
aku disuruh bikini label buat lomba 5S diruangan Pak Hendang namanya juga
ruangan manajer ya, enak lah ya ada buah buahannya ahhaa maaf pak saya yang
ngabisin buahnya sambil bikin label AHAHHA
Ada mas Rizky yang ahli dibidang asset, juga mau
berbaik hari meluangkan waktunya buat nngajarin kita huhu
Bu henny adalah supervisor keuangan yang sibuk banget
jadi kita gak banyak berinteraksi, tapi ibunya juga baik udah ngajarin kitaa :’)
Mbak yasmin ahli dibidang pajak cumin karena sibuk
banget jadi jarang berinteraksi..
Mas taufik akhirnya keterima jadi pegawai tetap, kita
pun ikut degdeg an saat pengumuman karena mas nya dikerjain dulu dimeja rapat
sama pak menejer.
 |
| yang disebelah yogi adalah pak Misbiantoro |
Ada Pak Misbiantoro yang superrr baik bangett mau kita
repotin padalah kita sering nyusahin bapaknya, beliau ini bagian SDM di PT.
PJB.. dah direpotin dari minta cariin tempat tinggal, transportasi, sempet ada
kejadian kita ngilangin STNK temen kos kita, terus nganterin kita jalan-jalan
ke Utama Raya Villa pas weekend karena maklum kita bener bener gabut kalo
weekend literally bangun tidur masak main hp tidur repeat :’)
Semoga lancar terus yaa kerjaannya mereka, sehat
selalu jugaa.
Over all seru bangett sampe ga pengen pulang L tapi harus kembali pada realita..
Ohiya tidak lupa keseruan bersama geng magang yaitu,..
Ka muli teman sekamar yang literally 24/7 bertemu,
yang ilmu nya tinggi banget masalah anu wkwk, yang kalo abis kerja tidur sampe pagi
ga bangun bangun, main game SM town mulu, Partner ketawa ngakak sampe mau
nangis padahal ga ada yang lucu, baru lirik lirikan aja udah ketawa, sarcastic
af wkwk
Ayu yang sering dakwah, suka nonton karma tapi penakut
banget kan kita jadi ikut takut juga , ada pengalaman horror tapi gausah
diceritain lah ya wkkw, ilmunya nambah ya yu bergaul sama kita wkkwkw tapi ayu
rajin banget yang duluan mandi pasti dia, dan masak nasi tiap pagi.
Yogi yang setiap hari gak pernah gak ngomel, sepnajang
jalan suka ngomel pokoknya, yang pengalaman hidupnya banyak banget, kebobrokan
kehidupan SD-SMA wkwkwkwk + kasarr eh gajadi bully deh soalnya dia rela gajadi
pulang kerumah buat angkatin koper kita HAHAHA
Shani yang telah meninggalkan kami duluan bye,
pengalaman hidupnya juga banyak, rokoknya kaya kereta api, mungkin kalo ga
ngeroko kejang kejang kaliya wkwk
 |
| hari terakhir pak Hendang bikin acara makan makan ikan bakar yang super enak bangetttt |
Minggu
|
Tanggal
|
Kegiatan
|
1
|
5
Februari 2018
|
·
Laporan
kepada bagian SDM.
·
Melengkapi
dokumen untuk pembuatan ID CARD.
·
Perkenalan
dan Pengarahan dari Supervisor Keuangan
·
Berkenalan
dengan seluruh staff akuntansi dan keuangan
|
6
Februari
|
·
Penjelasan
tentang proses bisnis di PT. PJB UP Paiton.
·
Penjelasan
dan praktik verifikasi permintaan pembayaran Single PO
·
Belajar
mengklasifikasikan PPh 22 dan PPh 23 dan PPN WAPU
·
Scan
barcode pajak penambahan nilai (PPN)
|
|
7
Februari
|
·
Praktik
verifikasi permintaan pembayaran Single PO
·
Penjelasan
dan praktik verifikasi permintaan pembayaran Non-PO
·
Scan
barcode pajak penambahan nilai (PPN)
·
Belajar
membuat verifikasi PPN Pungutan (kertas hijau) dan verifikasi Potongan Pajak (kertas
pink).
·
Belajar membuat dokumen P3 untuk verifikasi
Single-PO
|
|
8
Februari
|
·
Meeting
(rutin Senin-Kamis)
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Belajar
melengkapi dokumen verifikasi Non-PO (PPN WAPU, PPh 22, PPh 23 dan e-faktur).
·
Monitoring
berita acara penerimaan jasa
|
|
9
Februari
|
·
Senam
pagi
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Belajar
mengenai monitoring berita acara (BA)
·
Mengantar
surat balasan ke bagian Sekretariat
·
Memeriksa
ulang Verifikasi dan Persetujuan Pembayaran PPN Pungutan (010,011,030 dan
031)
|
|
2
|
12
Februari
|
·
Meeting
( rutin Senin Kamis)
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Belajar
membuat bukti potong PPh 22 dan PPh 23
·
Mengkoreksi
denda yang belum di input ke user pengadaan.
|
13
Februari
|
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Melengkapi
dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO
·
Belajar
mengurutkan dokumen pada verifikasi Single PO dan Non-PO
·
Menyusun
dan mencari arsip BNI Imprest
|
|
14
Februari
|
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Melengkapi
dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO
·
Membuat
label surat untuk tagihan non-core
·
Penjelasan
tentang pendapatan non core PT. PJB
·
Belajar
membuat pengurang
|
|
15
Februari
|
·
Meeting
( rutin Senin Kamis)
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Melengkapi
dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO
·
Belajar
men-tile tagihan untuk limit minggu depan
·
Mengantar
surat bukti potong ke sekretariat
|
|
3
|
19 Februari
|
·
Meeting
( rutin Senin Kamis)
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Ikut
menyaksikan pelatihan presentasi siswa OJK (mas taufik)
·
Belajar
tentang ABC secara garis besar dengan Bu Henny.
·
Pembuatan
dokumen pelengkapnya
·
Belajar
pembuatan bukti denda
|
20
Februari
|
·
Belajar
pembuatan pengurang (mencari kode di Ellips MSO)
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Mencocokkan
jam lembur
·
Belajar
mencetak bukti pembayaran di kasir
·
Monitoring
penerimaan jasa BA
|
|
21
Februari
|
·
Pengumpulan
faktur pungutan pajak untuk dilaporkan ke pusat
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Cetak
bukti transfer (BNI)
|
|
22
Februari
|
·
Meeting
( rutin Senin Kamis).
·
Penjelasan
tentang pendaftaran dan penghapusan asset.
·
Belajar
tentang macam–macam system pembayaran.
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO.
·
Melengkapi
dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO
|
|
23
Februari
|
·
Senam
Pagi
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Pembuatan
bukti potong PPh 22 dan 23
·
Pembuatan
label untuk lomba 5S
·
Pembuatan
label arsip BNI Imprest
·
Mengantar
permintaan pembayaran single-PO yang kurang denda ke inventory
|
|
4
|
26
Februari
|
·
Meeting
( rutin Senin Kamis)
·
Verifikasi
permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·
Pembuatan
bukti potong PPh 22 dan 23
·
Men-tile
permintaan pembayaran
·
Monitoring
BA
|
Kesimpulannya:
Menurut aku ternyata magang itu penting,
dengan magang kita bisa menentukan karir apa yang mau kita ambil setelah wisuda
nanti..
Kalo ada yang mau ditanyakan bisa lewat dm
instagram (@desyulfa) atau email desyulfa2@gmail.com
On a personal note, it has been amazing to work with and meet so many accomplished men and women every day. However, at times, it can also be a little scary. I constantly find myself sitting across from people whose careers I admire, and while I crave their advice, it can also be overwhelming to feel so close to your career dreams. The one way I’ve learned to deal with this feeling is to use it as a motivator. Instead of shying away, I let it drive me to work harder, work better and be more persistent in the pursuit of my goals.
On a personal note, it has been amazing to work with and meet so many accomplished men and women every day. However, at times, it can also be a little scary. I constantly find myself sitting across from people whose careers I admire, and while I crave their advice, it can also be overwhelming to feel so close to your career dreams. The one way I’ve learned to deal with this feeling is to use it as a motivator. Instead of shying away, I let it drive me to work harder, work better and be more persistent in the pursuit of my goals.
Semoga bermanfaat :’)
0 komentar