23.53

Internship at PT. PJB UP Paiton

23.37


(Pengalaman Magang di PT. PJB UP Paiton)

Before going out into the real world and have to “adult” for real,everyone should complete an internship.  Interning at a company in your field of study has so many benefits from learning more about your major to making extra cash (score!), btw sudah lama aku gak berbagi cerita diblog ini, kali ini aku akan menceritakan pengalaman magang yang telah aku lakukan 1 bulan yang lalu. Ini merupakan pengalaman pertama aku buat magang dan ternyata seru banget. Ohiya, buat yang belum kenal perkenalkan nama aku Desy Ulfa sekarang aku Semester 6 Fakultas Ekonomi Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta.

Program internship ini memberikan kamu kesempatan untuk bekerja dalam tim lintas departemen dalam mengerjakan sebuah projek tertentu. Kamu akan ditempatkan di sebuah tim dimana kamu bisa belajar dari rekan kerja, manager dan pemimpin-pemimpin. Sebenarnya dari jurusan aku tidak mewajibkan kita untuk magang dan ga ada nilai tambahan buat di kampus jadi inisiatif sendiri aja daripada 1 bulan libur ga ada kerjaan lebih baik liburan dibuat produktif, selain biar ada kerjaan, nambah temen, bisa juga loh magang buat menerapkan pelajaran yang kita dapatkan dikampus kedunia nyata ya walaupun ternyata jauh berbeda dengan apa yang dipelajari diperkuliahan. Tapi Untuk menghadapi dunia kerja yang sebenarnya karna insyallah 1 tahun setengah lagi sudah wisuda, program  magang kedunia kerja sangat dibutuhkan bagi mahasiswa.
Tepat tanggal 1 – 28 februari 2018 aku dan 4 orang temanku yaitu ka muli (@muliwutami), ayu (@ayunailil), yogi (@yogikusumawijaya) dan shani (@shanialvian) magang di salah satu Perusahaan Pembangkit Listrik Tenaga Uap yaitu PT. PJB UP Paiton. PT PJB adalah anak perusahaan PT PLN (Persero), didirikan pada tanggal 3 Oktober 1995, dengan tujuan melaksanakan desentralisasi usaha ketenagalistrikan berdasarkan prinsip industri dan niaga yang sehat dengan menerapkan prinsip-prinsip Perseroan Terbatas (PT). Ini perusahaan yang biasanya kita lewati kalo mau menyebrang ke Bali, perbatasan antara Probolinggo dan Situbondo, kalo malam terlihat sangat indah karna banyak banget lampunya kaya bintang bintang, kalo siang berasa kaya lagi di dunia robot di kartun Doraemon hehe sayangnya kalo tidak ada keperluan ga bisa masuk cuma bisa lihat dari kejauhan..
Untuk alur registrasinya itu kalo di kampus aku ada disediakan form untuk pengajuan magang, kita tinggal isi form itu, membuat proposal, dan melengkapi berkas (KHS, fotokopi ktm, foto 3x4) lalu diajukan ke prodi, tinggal tunggu di ACC, kalo sudah berkasnya kita kirim ke perusahaan. Waktu itu kita bikin 1 proposal untuk 5 orang, ternyata harusnya 1 proposal hanya bisa untuk 2 orang, jadi 1 kampus hanya bisa untuk 2 orang. Berkasnya ditujukan kepada SDM PT. PJB, jangan lupa mencantumkan departemen yang kita inginkan. Setelah kita dapat laporan dari ekspedisi bahwa berkasnya telah diterima barulah kita tunggu beberapa hari untuk memastikan kepada pihak PT.PJB apakah berkasnya telah diterima. Setelah menunggu beberapa hari kami diminta untuk melakukan interview melalui telfon. Saat interview ditanyai mengenai diri kita, mengapa mau magang disana padahal gak wajib, siap atau tidak karena Paiton tempatnya tidak ada hiburan dan jauh, terus dikasih pilihan mau masuk departemen akuntansi atau SDM, dan aku awalnya memilih SDM. Setelah seminggu harap harap cemas menunggu kepastian karna saat itu sudah mepet dengan akhir bulan januari akhirnya kami mendapat kabar kami semua diterima.

Awalnya aku malah diterima di bidang akuntansi padahal aku memilih SDM, tapi sesampainya di Paiton ternyata manager nya meminta kami ber5 untuk masuk ke department akuntansi dan tidak dibagi ke bidang SDM. Kami dikirimi surat berisikan berkas yang harus dilengkapi beserta peraturan yang harus ditaati karena PT PJB Unit Pembangkitan Paiton merupakan perusahaan yang vital sehingga faktor-faktor keamanan harus benar-benar diperhatikan seperti pakaian yang harus digunakan, atribut keselamatan yang harus digunakan (biasanya untuk bidang teknik), Mahasiswa tidak diperkenankan bertato, bertindik, dan rambut harus pendek rapi (Khusus Laki-laki). Untuk transportasi dan tempat tinggal kami dibantu oleh Bapak Misbiantoro yang berbaik hati telah membantu kami. 
 
pemandangan depan kantor PJB
Sehari sebelum memulai magang, kami mengurus administrasi yang cukup ribet karena sebelum memasuki area kantor kami harus melalui 3 pos security untuk mengurus ID Card, karena jika tidak memiliki ID Card tidak boleh memasuki area PLTU. Hampir setengah hari dari jam 7 kami mengurusi administrasi karena peraturan yang sangat ketat, untuk keluar dan masuk harus menunjukan ID Card, ada pemeriksaan tas, dan  jika bawa laptop pun kami harus mengurus surat terlebih dahulu.
Setiap pagi kami harus berjalan 500 meter dari parkiran ke kantor, jam kerja 7.30 – 16.00. hari pertama magang kami diperkenalkan kepada pembimbing kami dan seluruh staff keuangan. Baru duduk kita udah ditanyain macem-macem tentang akuntansi gengs gimana gak degdeg an :’)
Ternyata dibagian keuangan ada siswa OJT yang merupakan alumni UII namanya mas Taufik, disana mas taufik sering bercerita tentang pengalamannya untuk mengikuti seleksi kepegawaian di PJB yang SANGAT rumit :’) apalagi kalo mendengar jumlah saingannya yaitu 11.000 orang. Itu orang semua loh :’) menjadi siswa OJT belum tentu bisa lulus dan jadi pegawai tetap, jadi siswa OJT harus membuat penelitian, ada 2 kali kesempatan ujian.. jadi makin tambah gelisah gak sih kita yang udah mau lulus ini, banyak banyak berdoa dan tambah relasi yang gengs :’)
Nanti aku bakal share kegiatan apa saja yang aku lakukan disana ya.
 
suasana meeting pagi
Setiap hari senin dan kamis pagi jam 8 ada meeting untuk departemen akuntansi dan keuangan. Disana kita menjabarkan apa yang akan dilakukan pada hari itu dan menyebutkan sisa saldo.
Disana kami diajari oleh pak Hanafi, beliau baik banget ngajarin kami dengan sabar walaupun sering salah-salah, bapaknya serba tau, pinter bangett, staminanya oke banget karena gak pernah bisa diem pasti mondar mandir banyak banget kerjaanya, tapi masih sempet ngajarin kami, udah kita bantuin aja kerjaannya masih banyak banget apalagi sendirian L huhuhu jadi kangen bantuin pak Hanafi.
Di department keuangan ada namanya Pak Slamet biasa dipanggil Pak Njeng, beliau bagian kasir. 2 tahun lagi beliau pensiun, bapaknya kocak banget suka bikin suasana ruangan keuangan yang tegang tiba-tiba jadi ketawa semua.. suka ngelucu wkwkw, dan kalo lagi selo bapaknya suka cerita tentang biro jodoh di PJB dan orang-orang yang sudah dicomblangin sama bapaknya, itu kocak banget sih wkwk oh iya fyi di PJB klo masih siswa OJT gaboleh udah nikah, dan sekrang gaboleh nikah 1 perusahaan SK nya keluar bulan oktober 2017 makanya kata pak slamet banyak yang buru2 nikah yang cinlok wkwkwkwk beliau ini baik bangettt, abisnya kita kan kurang 1 motor, beliau mau aja pinjemin kita motor biar ga susah kalo mau pergi ke kantor, kita juga diajak jalan-jalan makan bakso yang enak banget di situbondo disela istirahat, se seneng itu karena di Paiton literally ga ada makanan enak :’) hari terakhir pun bapaknya mau jemput dan nganter kita pulang dari kantor huhuhu kangen jokes bapaknya
Makan bakso sampe situbondo sama Pak Njeng
Manager nya juga baik banget namanya Pak Hendang, pas lagi bapaknya santai kita dikasih penjelasan tentang akuntansi dan pajak, kan aku disuruh bikini label buat lomba 5S diruangan Pak Hendang namanya juga ruangan manajer ya, enak lah ya ada buah buahannya ahhaa maaf pak saya yang ngabisin buahnya sambil bikin label AHAHHA
Ada mas Rizky yang ahli dibidang asset, juga mau berbaik hari meluangkan waktunya buat nngajarin kita huhu
Bu henny adalah supervisor keuangan yang sibuk banget jadi kita gak banyak berinteraksi, tapi ibunya juga baik udah ngajarin kitaa :’) 
Mbak yasmin ahli dibidang pajak cumin karena sibuk banget jadi jarang berinteraksi..
Mas taufik akhirnya keterima jadi pegawai tetap, kita pun ikut degdeg an saat pengumuman karena mas nya dikerjain dulu dimeja rapat sama pak menejer.
yang disebelah yogi adalah pak Misbiantoro
Ada Pak Misbiantoro yang superrr baik bangett mau kita repotin padalah kita sering nyusahin bapaknya, beliau ini bagian SDM di PT. PJB.. dah direpotin dari minta cariin tempat tinggal, transportasi, sempet ada kejadian kita ngilangin STNK temen kos kita, terus nganterin kita jalan-jalan ke Utama Raya Villa pas weekend karena maklum kita bener bener gabut kalo weekend literally bangun tidur masak main hp tidur repeat :’)

Semoga lancar terus yaa kerjaannya mereka, sehat selalu jugaa.
Over all seru bangett sampe ga pengen pulang L tapi harus kembali pada realita..
Ohiya tidak lupa keseruan bersama geng magang yaitu,..
Ka muli teman sekamar yang literally 24/7 bertemu, yang ilmu nya tinggi banget masalah anu wkwk, yang kalo abis kerja tidur sampe pagi ga bangun bangun, main game SM town mulu, Partner ketawa ngakak sampe mau nangis padahal ga ada yang lucu, baru lirik lirikan aja udah ketawa, sarcastic af wkwk
Ayu yang sering dakwah, suka nonton karma tapi penakut banget kan kita jadi ikut takut juga , ada pengalaman horror tapi gausah diceritain lah ya wkkw, ilmunya nambah ya yu bergaul sama kita wkkwkw tapi ayu rajin banget yang duluan mandi pasti dia, dan masak nasi tiap pagi.
Yogi yang setiap hari gak pernah gak ngomel, sepnajang jalan suka ngomel pokoknya, yang pengalaman hidupnya banyak banget, kebobrokan kehidupan SD-SMA wkwkwkwk + kasarr eh gajadi bully deh soalnya dia rela gajadi pulang kerumah buat angkatin koper kita HAHAHA
Shani yang telah meninggalkan kami duluan bye, pengalaman hidupnya juga banyak, rokoknya kaya kereta api, mungkin kalo ga ngeroko kejang kejang kaliya wkwk
hari terakhir pak Hendang bikin acara makan makan ikan bakar yang super enak bangetttt
Pokoknya seru banget sih apaalgi klo malem biasanya kita ngumpul buat berdebat, dari hal penting sampe ga penting, horror, gaib, anu, lucu, cinta, cita wkwkwk apalgi waktu ada mba lia (temen 1 kos yang lagi penelitian di PJB dan memilih untuk menikah sebelum skripsi selesai) kita bercita panjang lebar hehe. Btw ini adalah kegiatan kita secara garis besar ya..
Minggu
Tanggal
Kegiatan
1
5 Februari 2018
·         Laporan kepada bagian SDM.
·         Melengkapi dokumen untuk pembuatan ID CARD.
·         Perkenalan dan Pengarahan dari Supervisor Keuangan
·         Berkenalan dengan seluruh staff akuntansi dan keuangan

6 Februari
·         Penjelasan tentang proses bisnis di PT. PJB UP Paiton.
·         Penjelasan dan praktik verifikasi permintaan pembayaran Single PO
·         Belajar mengklasifikasikan PPh 22 dan PPh 23 dan PPN WAPU
·         Scan barcode pajak penambahan nilai (PPN)

7 Februari
·         Praktik verifikasi permintaan pembayaran Single PO
·         Penjelasan dan praktik verifikasi permintaan pembayaran Non-PO
·         Scan barcode pajak penambahan nilai (PPN)
·         Belajar membuat verifikasi PPN Pungutan (kertas hijau) dan verifikasi Potongan Pajak (kertas pink).
·          Belajar membuat dokumen P3 untuk verifikasi Single-PO

8 Februari
·         Meeting (rutin Senin-Kamis)
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Belajar melengkapi dokumen verifikasi Non-PO (PPN WAPU, PPh 22, PPh 23 dan e-faktur).
·         Monitoring berita acara penerimaan jasa

9 Februari
·         Senam pagi
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Belajar mengenai monitoring berita acara (BA)
·         Mengantar surat balasan ke bagian Sekretariat
·         Memeriksa ulang Verifikasi dan Persetujuan Pembayaran PPN Pungutan (010,011,030 dan 031)
2
12 Februari
·         Meeting ( rutin Senin Kamis)
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Belajar membuat bukti potong PPh 22 dan PPh 23
·         Mengkoreksi denda yang belum di input ke user pengadaan.

13 Februari
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Melengkapi dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO
·         Belajar mengurutkan dokumen pada verifikasi Single PO dan Non-PO
·         Menyusun dan mencari arsip BNI Imprest

14 Februari
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Melengkapi dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO
·         Membuat label surat untuk tagihan non-core
·         Penjelasan tentang pendapatan non core PT. PJB
·         Belajar membuat pengurang

15 Februari
·         Meeting ( rutin Senin Kamis)
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Melengkapi dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO
·         Belajar men-tile tagihan untuk limit minggu depan
·         Mengantar surat bukti potong ke sekretariat
3
19  Februari
·         Meeting ( rutin Senin Kamis)
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Ikut menyaksikan pelatihan presentasi siswa OJK (mas taufik)
·         Belajar tentang ABC secara garis besar dengan Bu Henny.
·         Pembuatan dokumen pelengkapnya
·         Belajar pembuatan bukti denda

20 Februari
·         Belajar pembuatan pengurang (mencari kode di Ellips MSO)
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Mencocokkan jam lembur
·         Belajar mencetak bukti pembayaran di kasir
·         Monitoring penerimaan jasa BA

21 Februari
·         Pengumpulan faktur pungutan pajak untuk dilaporkan ke pusat
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Cetak bukti transfer (BNI)

22 Februari
·         Meeting ( rutin Senin Kamis).
·         Penjelasan tentang pendaftaran dan penghapusan asset.
·         Belajar tentang macam–macam system pembayaran.
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO.
·         Melengkapi dokumen verifikasi Single PO dan Non-PO

23 Februari
·         Senam Pagi
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Pembuatan bukti potong PPh 22 dan 23
·         Pembuatan label untuk lomba 5S
·         Pembuatan label arsip BNI Imprest
·         Mengantar permintaan pembayaran single-PO yang kurang denda ke inventory
4
26 Februari
·         Meeting ( rutin Senin Kamis)
·         Verifikasi permintan pembayaran Single PO dan Non PO
·         Pembuatan bukti potong PPh 22 dan 23
·         Men-tile permintaan pembayaran
·         Monitoring BA


Kesimpulannya:
Menurut aku ternyata magang itu penting, dengan magang kita bisa menentukan karir apa yang mau kita ambil setelah wisuda nanti..
Kalo ada yang mau ditanyakan bisa lewat dm instagram (@desyulfa) atau email desyulfa2@gmail.com
On a personal note, it has been amazing to work with and meet so many accomplished men and women every day. However, at times, it can also be a little scary. I constantly find myself sitting across from people whose careers I admire, and while I crave their advice, it can also be overwhelming to feel so close to your career dreams. The one way I’ve learned to deal with this feeling is to use it as a motivator. Instead of shying away, I let it drive me to work harder, work better and be more persistent in the pursuit of my goals.

Semoga bermanfaat :’)

Instagram

Watch me on Youtube

https://www.youtube.com/watch?v=qhcpFqbouIM

Instagram Images

https://www.instagram.com/desyulfa/